AEVO-Ratgeber
Unterweisungsentwurf Beispiel: Eingangsrechnung prüfen (kaufmännisch)
Von einem AEVO-Prüfer und Berufsschullehrer · Stand Oktober 2026
Ein Beispiel sagt mehr als jede Erklärung. Hier ist ein vollständiger Unterweisungsentwurf für einen kaufmännischen Beruf, so wie Sie ihn bei der Kammer abgeben könnten.
Kurz gesagtLehrgespräch mit Einzelaufgabe, ein messbares Feinlernziel und eine Kontrolle, die genau dieses Ziel prüft – das ist der rote Faden.
1. Rahmendaten
| Ausbildungsberuf | Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement |
| Thema | Eine Eingangsrechnung formal, sachlich und rechnerisch prüfen |
| Variante | Praktische Durchführung einer Unterweisung |
| Betrieb, Ort, Zeit | Weber Bürotechnik GmbH (Beispiel), 40 Beschäftigte, 3 Azubis · Büro Buchhaltung, Besprechungstisch · Mittwoch, 10:00 Uhr |
2. Zielgruppe
| Azubi | Jonas (17), 1. Ausbildungsjahr, 5. Monat, mittlerer Schulabschluss |
| Vorkenntnisse | Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfasst; Prozentrechnung und Umsatzsteuer aus der Berufsschule bekannt |
| Lernverhalten | gewissenhaft, eher still, fragt selten nach |
| Folgerung | offene Fragen stellen, Zeit zum Nachdenken lassen, früh loben |
3. Lernziele
| Richtlernziel | Der Auszubildende kann kaufmännische Vorgänge sorgfältig bearbeiten und kontrollieren. |
| Groblernziel | Der Auszubildende kann eine Eingangsrechnung vor der Zahlung prüfen. |
| Fein kognitiv | … nennt ohne Hilfe die drei Prüfschritte formal, sachlich und rechnerisch mit je einem Beispiel. |
| Fein handelnd | … prüft eine Übungsrechnung mit drei versteckten Fehlern anhand der Checkliste und findet in 4 Minuten alle drei. |
| Fein affektiv | … gibt eine fehlerhafte Rechnung von sich aus nicht frei, sondern meldet die Abweichung. |
4. Methode und Begründung
| Wahl | Lehrgespräch (erarbeitend) mit anschließender Einzelaufgabe. |
| Begründung | Rechnungsprüfung ist vor allem Denkarbeit. Jonas bringt Vorwissen aus Bestellung und Berufsschule mit und kann die Prüfschritte selbst herleiten. Wer das Warum versteht, prüft auch unter Zeitdruck gründlich. |
| Alternative | Vier-Stufen-Methode – verworfen, weil es keinen Handgriff zum Vormachen gibt. Später passend: Leittext zum ganzen Rechnungseingang. |
5. Ablaufplan für 15 Minuten
| Min. | Phase | Ausbilder/in | Azubi |
|---|
| 0–2 | Einstieg | zeigt eine Rechnung: „Würdest du die so bezahlen?“, nennt das Ziel | äußert erste Vermutungen |
| 2–6 | Lehrgespräch | fragt: Womit vergleichst du? Was kann falsch sein? | erarbeitet die drei Prüfschritte |
| 6–9 | Gemeinsam prüfen | führt mit Fragen durch die korrekte Rechnung | prüft Schritt für Schritt, rechnet nach |
| 9–13 | Selbst prüfen | beobachtet, hält sich zurück | prüft die Übungsrechnung allein |
| 13–15 | Abschluss | Kontrolle, Feedback, Ausblick auf die Freigabe | nennt Fehler und sein Vorgehen |
6. Lernerfolgskontrolle
| So prüfe ich | Übungsrechnung mit drei Fehlern (falsche Menge, Rechenfehler bei der Umsatzsteuer, fehlende Rechnungsnummer); dazu die Frage nach den drei Prüfschritten |
| Bestanden, wenn | alle drei Fehler gefunden und die drei Prüfschritte mit Beispiel genannt werden |
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